Soluzioni di stampa
Gestione dei costi di stampa
Riconoscete una delle seguenti situazioni?
Le stampanti che si trovano a una estremità del corridoio non vengono usate quasi mai, mentre ci sono persone in fila alle stampanti che si trovano all’altra estremità del corridoio. Una certa parte delle macchine è sorpassata, ha sempre bisogno di riparazioni e proviene da diversi fabbricanti; nel frattempo le montagne di carta continuano a crescere.
Se questa situazione vi suona fin troppo familiare, allora sappiate che non siete soli, perché gli ambienti di stampa rappresentano oggi uno dei principali costi “segreti” di molte aziende. Gli esperti stimano che i costi di stampa oggi consumano circa l’1-3% dei ricavi delle aziende, e queste cifre sono in aumento.
Praticamente tutte le aziende potrebbero realizzare considerevoli risparmi in termini di costi nei loro ambienti di stampa. Gli esperti di CHG-MERIDIAN saranno lieti di mostrarvi come. Il potenziale di razionalizzazione in questo ambito è enorme, quasi come la proliferazione di macchine di vari costruttori, tipi e modelli che numerose aziende hanno accumulato nel corso degli anni. Gran parte di queste macchine sono sorpassate e/o necessitano di riparazioni, pertanto sono soggette a molta assistenza e a ingenti costi amministrativi. Inoltre, questi beni obsoleti non soddisfano più i requisiti recenti in materia di sicurezza dei dati e di utilizzo, come le stampanti sicure che si avvalgono di un PIN o di una scheda e che usano la trasmissione digitale di documenti (scansione a e-mail, scansione a file).
Al contempo, le montagne di carta continuano a crescere: e-mail, manuali, presentazioni, tutto viene stampato, con un numero crescente di copie, e a colori. La visione di un ufficio senza carte è ormai storia passata. E come se non bastasse, le procedure per ordinare nuovi articoli come i toner sono spesso insufficientemente standardizzate.
Le soluzioni di stampa di CHG-MERIDIAN: un pacchetto completo di servizi per la vostra infrastruttura di stampa
Le soluzioni di stampa di CHG-MERIDIAN vi consentono di tenere sotto controllo i costi di stampa. Questo pacchetto completo di servizi è scalabile e modulare, il che significa che si può scegliere l’intero pacchetto oppure i singoli moduli che lo compongono. Non potrebbe essere più semplice di così.
Analisi e ottimizzazione
Anzitutto, i nostri esperti lavoreranno con voi per analizzare l’ambiente di stampa esistente e compilare il necessario inventario. Poi vi mostreremo in che modo potrete realizzare risparmi di costi sulla base di proiezioni indipendenti.
Consulenza e approvvigionamento
Vi forniamo consulenza sui modelli da selezionare e su come trovare fornitori e partner di assistenza idonei e, se lo desiderate, possiamo occuparci dell’intero processo di approvvigionamento. Poiché non siamo legati ad alcun costruttore o fornitore specifico, possiamo sempre fornirvi una consulenza indipendente e imparziale.
Implementazione
Infine, i nostri esperti responsabili dell’assistenza installano i nuovi prodotti e si occupano della disinstallazione, del remarketing e dell’adeguato smaltimento delle vecchie macchine.
Finanziamento e modelli di fatturazione
Vi offriamo una scelta di modelli di fatturazione basati o sul prezzo del toner o sul prezzo per pagina, operando una chiara distinzione tra costi fissi e variabili (“canone più toner” per pagina). In questo modo sarete sempre conformi agli standard contabili internazionali come US GAAP e IAS/IFRS.
